AI助力职场精英提升办公效率-DeepSeek版 ——AI 赋能 Word、Excel、PPT,开启实战应用之旅

AI助力职场精英提升办公效率-DeepSeek版 ——AI 赋能 Word、Excel、PPT,开启实战应用之旅
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    讲师介绍

    张韦韦老师办公软件应用实战专家

    • 12年办公类课程授课经验
    • 微软MOS Excel专家级认证
    • 淄博职业学院会计学院产业教授
    • 淄博职业学院技术特派员
    • 淄博高新技术产业开发区十大金牌工人
    • 国际财务管理师

    擅长领域:Word、Excel全系列课程、PPT演示设计、PowerQuery……

    课程背景

    传统办公方式效率低下,时间都在重复劳动中流逝。而现在,随着DeepSeek等一系列AI工具的强势登场,为职场办公带来全新变革。人工智能技术已逐渐渗透到各个领域,极大提升了生产效率。在职场办公中,面对海量数据、复杂流程,AI技术以其强大的数据处理能力和惊人的效率,成为提升职场办公效率的关键。

    然而目前很多职场人员对于仍然没有掌握DeepSeek等AI工具到底如何来应用,对如何提升办公效率仍感到困惑:

    1. 耗费一两天时间、绞尽脑汁也写不出令领导满意的报告文案;
    2. 对上万字的文稿内容进行纠错、总结即费时又费力;
    3. 学不会复杂、难懂的Excel函数公式,导致很多数据比对分析问题无法解决;
    4. 整理客户数据时,客户登记的地址不完整,完善起来非常麻烦;
    5. 做PPT时,费劲九牛二虎之力还是做不出让自己满意的PPT。

    本课程将深入浅出的讲解AI在办公领域中的应用,帮助学员了解和掌握多种AI工具的使用方法及技巧,感受并掌握AI工具强大的功能,大幅提升职场办公效率,成为数字化时代的职场佼佼者。

    课程收益

    • 利用DeepSeek等工具几分钟即可完成高质量文案、报告的撰写;
    • 利用DeepSeek等工具几分钟即可对已有的文档、报告进行提炼、总结、润色、纠错、扩写、缩写;
    • 让DeepSeek等AI工具帮助我们对表格数据进行整理分析,生成分析报告;
    • 不用再担心复杂、难懂的函数公式,让DeepSeek等AI工具帮我们完成,解决我们平常在Excel中很难完成的操作;
    • 利用AI工具几分钟即可根据文稿内容生成几十页高质量的PPT,并可以套用自己提供的PPT模板;
    • 掌握文生图、图生视频、图片智能处理等关键技术,不再为搜图、抠图而而困扰。

    课程时间:1天,6小时/天

    课程对象:企业中基层职场办公人员。

    课程方式:现场讲授+案例讲解+实操演练

    课程特点:

    • 操作简单:始终坚持用最简单的方法解决遇到的问题。
    • 实用性强:十余年企业授课经验,案例实用性更强。
    • 附赠视频:课后附赠现场录制视频,更便于回顾复习。
    • 幽默风趣:老师幽默风趣,学习氛围轻松愉快、不枯燥。

    课程体系

    课程大纲

    导入:AI概述及基础应用

    • 认识人工智能
      • 什么是AIGC?它和ChatGPT有什么区别?
      • 全新发布的DeepSeek对我们都有哪些影响
      • 人工智能当前发展的情况?
      • 目前人工智能在办公领域中都能解决哪些问题?
    • 目前国内主流AI工具介绍
      • 目前国内主流的AI工具简介及功能对比
        • 智能文案AI工具
          • ——DeepSeek、文心一言、讯飞星火、豆包、KIMI、通义千问、智谱清言
        • PPT制作AI工具
          • ——WPS AI、ChatPPT、KIMI-PPT助手、文心一言/百度文库、讯飞智文
        • 文生图及图生视频AI工具
          • ——即梦AI、豆包、通义万相、文心一格
        • 音视频解析及文档校对AI工具
          • 文生视频与图生视频:即梦AI、智谱清言
          • 文档校对工具:WPS-文档校对、黑马校对
      • 学会如何和AI工具进行沟通交流
        • 提示词是与AI沟通交流的关键
        • 如何写好提示词
        • 提示词通用框架模型
    第一讲:AI在word中的应用
    • 用AI工具帮助我们写文案、优化文案
      • ——用AI工具进行文案创作的3种方式
        • AI共同创作:通过多轮对话交流获得符合要求的文案内容
        • AI优化润色:对已有文稿内容进行优化润色
        • AI专职助理:训练专属AI模型,让AI按照我们指定的规则整理内容。
      • 案例演示:AI智能办公应用软件项目开发计划书、《弘扬伟大长征精神》党课演讲稿、进出口贸易行业分析报告、合同、读书心得分享
      • 所用工具:DeepSeek等智能文案AI工具
      • 操作要点:明确目标、描述具体、简洁明了、分步提问、反馈迭代
    • 让AI帮助我们提炼总结文稿内容
      • ——常用3类长篇文稿提取需求
        • 对培训课程学习内容进行分析总结
        • 对会议讲话文稿内容进行提炼总结
        • 对数据分析报告进行提炼总结,给出结论
      • 案例演示:税收基础知识学习总结、弘扬伟大长征精神讲话文稿、进出口贸易行业分析报告
      • 所用工具:DeepSeek等智能文案AI工具
      • 操作要点:明确目标、描述具体、简洁明了、分步提问、反馈迭代
    • Word中掌握这些神操作让你如虎添翼
      • 利用邮件合并功能批量制作获奖证书
      • 利用邮件合并功能制作工资条
      • 利用图形及邮件合并批量制作产品标签
      • 利用限制编辑功能实现合同中只能编辑特定内容
    第二讲:AI在Excel中的应用
    • 应用一:让AI帮助我们提取与分析数据
      • ——数据提取与分析的两个常见应用
        • 文本复杂数据提取与整理
        • 文本数提取与表格生成
      • 案例演示:《2022年我国教育现状分析报告》《我国近年进出口贸易分析报告》
      • 所用工具:文心一言、豆包、智谱清言、通义智文
      • 操作要点:上传文件(或内容)、描述需求、迭代反馈        
    • 应用二:让AI帮助我们整理与补充数据
      • ——数据整理补充的两个常见场景
        • 不完整数据的智能补充
          • 案例演示:对客户地址信息不完整的数据进行智能补充
          • 所用工具:DeepSeek、文心一言、豆包、智谱清言、通义智文
          • 操作要点:上传文件(或内容)、描述需求、迭代反馈
        • 杂乱数据分类整理
          • 案例演示:对杂乱的财务数据进行分类整理
          • 所用工具:文心一言、豆包、智谱清言、通义智文
          • 操作要点:上传文件(或内容)、描述需求、迭代反馈
    • 应用三:用Excel在图片中提取数据
      • ——根据图片提取数据
        • 案例演示:利用WPS工具从图片中提取客户信息
        • 所用工具:WPS
        • 操作要点:上传文件(或内容)-WPS-图片转文字&图片转表格
    • 应用四:利用Excel进行数据智能处理
      • ——Excel智能填充的四个常用方法
        • 实现从摘要中提取销售数据
          • 案例演示:在销售数据摘要中提取产品名称与销售数量
        • 实现会计科目信息快速拆分
          • 案例演示:在导出的财务数据中将科目编码与会计科目进行分离
        • 实现多列数据智能合并
          • 案例演示:将地址信息中的省份、地市内容进行合并
        • 实现对数据智能加密
          • 案例演示:对商品编码列表、身份证号码等部分内容进行加密
      • 以上四个案例所用工具:Office Excel与WPS表格
      • 操作要点:给出样本-快速填充、智能填充
    • 应用五:利用AI工具分析处理数据
      • 多表数据关联匹配
        • 案例演示:人事档案表、销售订单情况表
        • 所用工具:文心一言、豆包、智谱清言、通义智文
        • 操作要点:上传文件(或内容)、描述需求、迭代反馈
    • 应用六:借助AI编写Excel函数公式
      • ——通过三个案例讲解利用AI编写函数公式
        • 根据总分获取排名信息
        • 根据打分获得最终得分
        • 完成数据智能拆分
      • 案例演示:考试成绩排名、计算评委打分最终得分、开户行与账号进行拆分
      • 所用工具:DeepSeek等智能文案AI工具、WPS AI(表格)
      • 操作要点:明确目标、准确描述、反馈迭代
    • 应用七:利用AI编写VBA代码
      • ——在Excel中编写VBA代码的三种应用
        • 将一个工作簿中的数据表拆分成多个工作簿
        • 将多个工作簿中的数据表合并至一个工作簿中
        • 根据指定内容批量建立文件或文件夹
      • 案例演示:各地区家电销售情况表、根据地市名称列表创建文件夹
      • 所用工具:智能文案AI工具
      • 操作要点:明确目标-准确描述-在Excel开发工具中执行代码-反馈迭代
    第三讲:AI时代下的PPT制作思维
    • 如何利用AI工具快速制作PPT
      • 给AI工具提供PPT大纲-根据大纲生成PPT
        • 案例演示:《Excel数据分析神器PowerQuery》《基层岗位人员面试技巧》课纲生成
        • 所用工具:WPS AI、ChatPPT、KIMI、讯飞智文、通义PPT创作
      • 给AI工具提供文本内容-让AI工具提炼生成PPT大纲-根据大纲生成PPT
        • 案例演示:《弘扬伟大长征精神》党讲演讲稿
        • 所用工具:WPS AI、ChatPPT、KIMI、讯飞智文、通义PPT创作
    • 如何借助AI工具制作出高质量的PPT
      • 借助AI工具制作PPT的基本思路
      • 如何借助AI工具制作高质量的PPT封面页
      • 如何借助AI工具制作高质量的PPT目录页
      • 如何借助AI工具制作高质量的PPT过渡页
      • 如何借助AI工具制作高质量的PPT正文页
      • 案例演示:
        • 案例演示1:图片型封面、线条型封面、素材型封面设计案例
        • 案例演示2:四种目录样式设计案例
        • 案例演示3:四种典型过渡页设计案例
        • 案例演示4:多种正文页设计案例
    • 利用AI工具生成图片or视频
      • ——文生图、图生视频
        • 国内主流文生图及图生视频工具应用
          • 文生图工具:即梦AI、豆包、通义万相
          • 生成图片的提示词框架:主题描述+细节描述+风格+构图
        • 图生视频工具:即梦AI、智谱清言
        • 简单提示词框架:[镜头动态] + [主体描述] + [动作描述]
      • 智能抠图工具应用
        • 佐糖
        • removebg
          • 案例演示:两款软件对于主体与背景颜色相近的较为复杂的图像,智能抠图后效果对比。
          • 操作要点:添加图片+智能消        除背景+利用消除/恢复按钮进行修改
    • 课程总结+答疑
    • 课程附赠:常用AI工具列表、现场课堂录屏视频、老师整理PPT制作素材