AI铸剑，智汇办公 ——Deepseek高效AI办公技术训练营

大模型前沿应用实践 / 2025-02-18 09:36:06
AI铸剑，智汇办公 ——Deepseek高效AI办公技术训练营
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    课程说明

    课程内容中的所有AI工具均为免费且可在国内互联网环境下正常访问，包括中国智能AI工具DeepSeek、KIMI、通义系列AI、文心系列AI等，后文不在赘述。

    课程背景

    在当今快速发展的商业环境中，企业对高效办公的需求日益增长。随着人工智能技术的不断进步，AI在提升工作效率、优化流程管理、增强决策支持以及促进创新思维方面展现出巨大潜力。因此，掌握AI工具的使用，对于现代职场人士而言，已成为一项不可或缺的技能。

    本课程旨在通过深入解析以Deepseek为主的AI工具在办公自动化中的应用，帮助学员充分理解并有效利用AI工具提高个人和团队的工作效率。课程内容分为以“学练结合，实战应用”为主两个，结合AI工具在具体工作中的应用场景，详细讲解包括Deepseek在内的AI工具在问题分析与解决、公文写作、图片绘制、视频制作、语音识别等领域的高效工具与应用要点。课程包含大量实践案例和课堂练习，以互动式学习和实战演练为核心，引导学员以“做中学”的方式逐步形成AI办公思维，实现从传统办公模式到智能办公的平滑过渡。课程致力于培养能够适应未来办公趋势、熟练运用AI工具的高效能职场精英，提升500%以上的工作效率。

    课程收益

    • 深入理解AI核心概念——构建坚实的人工智能知识基础，为高效办公奠定理论支撑。
    • 精通AI对话提示词——掌握AI聊天机器人核心提示词写作模型，优化与AI系统的互动，提升信息检索和任务执行的效率。
    • 掌握AI办公工具应用——通过与Deepseek等AI工具对话，实现快速响应和问题解决，提高问题分析、信息搜集与筛选、公文写作、方案设计、办公软件应用等工作流程的自动化水平。
    • 掌握AIGC生成式AI技术——利用AI工具提升在各项生成式办公场景中的工作效率，如图片美化、海报设计、视频制作与剪辑、会议纪录分析等。

    课程时间：2天，6小时/天，具体安排如下：

    时间

    主题

    核心知识点

    2小时

    导入篇

    AI思维、AI应用核心概念等

    10小时

    实战篇

    AI写作、AI办公软件、AI视频制作等

    授课对象：所有企业员工

    授课方式：知识讲解、案例分析、课堂应用练习、多媒体互动、体验教学

    课程核心内容：

    • 第一部分 导入篇：
      • 明确AI思维，紧抓AI热点（Deepseek震撼全球的原因）
      • 掌握AI应用的核心概念（AI构成与算法极简介绍）
      • 各种AI工具的应用优势分析（包括Deepseek，KIMI，文心一言，通义前问等）
    • 第二部分 实战篇：
      • 用AI做阅读理解
        • 工作情景：会议中领导给你一分钟总结方案的五个亮点，如何用AI十秒搞定？
        • AI工具：Deepseek
      • 用AI写计划方案
        • 工作情景：下班之前突然要给新来的项目写方案，如何用AI 5分钟写完？
        • AI工具：Deepseek + Moonshot KIMI
      • 用AI完成公文写作
        • 工作情景：要写一篇发送在企业公众号上的宣传报道，如何用AI一次性搞定？
          • AI工具：Deepseek + WPS AI
      • 用AI做PPT
        • 工作情景：第二天要做述职报告，PPT一页都还没做，如何用AI一键制作PPT？
        • AI工具：WPS AI/AI PPT/Tomme/Gamma等
      • 用AI制作视频
        • 工作情景：要制作企业宣传的3分钟短视频，手上素材不够多，如何用AI一键智能成片？
        • AI工具：即梦/Runway/剪映
      • 用AI绘制图片
        • 工作情景：企业活动需要获取大量宣传图片，网上找到的素材都很差，如何让AI自动给你画？
        • AI工具：通译万象/Microsoft Designer/文心一格
      • 用AI做会议记录
        • 工作情景：要整理3个小时的会议记录，自己困的不行了，如何用AI自动整理？
        • AI工具：通义千悟/腾讯会议
    课程大纲
    第一部分 导入篇——掌握AI应用核心概念

    课程导入：AI视频鉴赏《气球头/Baloon Head》

    • 掌握AI思维
      • AI应用价值
        • 自动化与效率提升
        • 就业方向变革
        • 人才培养/教育变革
      • AI时代人才要求 
        • AI办公技能应用
        • AI问题分析与解决
        • AI知识迭代更新
      • AI未来发展猜想
        • Deepseek国产大模型席卷全球
        • “AI+”嵌入式AI办公爆发
        • AI应用行业化细分
    • AI应用核心概念
      • 章节导入：AI工具哪家强?
      • AI的组成结构
        • 算力层
        • 模型层与功能层
        • 应用层与行业层
      • AI数据模型
        • Deepseek模型
        • GPT 3.5/GPT 4.0模型
        • 文心一言/腾讯混元/通义千问模型
      • AI关键概念
        • token——标记
        • prompt——提示词
        • MT——数据训练
        • AIGC——生成式AI
        • deadline——知识截止日期
    第二部分 实战篇 ——用好AI高效办公

    章节导入：Chat GPT = 搜索引擎？

    • 用AI做阅读理解——聊天机器人AI应用
      • 案例展示：用聊天机器人AI快速总结方案亮点
      • 聊天机器人核心画像——Deepseek他是谁？
        • 身份/学历
        • 人物特点
        • 擅长工作/知识水平
      • 聊天机器人核心功能——我与Deepseek的关系
        • 绝对领导关系
        • 工作秘书关系
      • 常用聊天机器人介绍
        • 强大的Deepseek
        • 简单快捷的Moonshot Kimi
        • 功能丰富的文心一言/通义千问
        • 有个性的字节豆包
      • 应用演示：用聊天机器人坐阅读理解
        • 批量上传文件
        • 对话名称命名
        • 核实阅读理解真实性
      • 课堂练习：用Deepseek快速阅读理解，完成工作总结的仿写
    • 用AI写计划方案——AI问题分析与解决应用
      • 案例演示：用Deepseek完成员企业培训方案的写作
      • 章节导入：什么是提示词？
      • AI的三种对话模式
        • 直接生成模式
        • 沟通生成模式
        • 范例生成模式
      • 应用练习：用Deepseek完成信息检索与筛选
      • 提示词的十类基础语法
        • 直接式提示模型（Direct Prompt Model）
        • 情境式提示模型（Contextual Prompt Model）"
        • 指令式提示模型（Instructional Prompt Model）
        • 选择式提示模型（Choice Prompt Model）
        • 角色扮演式提示模型（Role-Playing Prompt Model）
        • 反问式提示模型（Counter-Questioning Prompt Model）
        • 序列式提示模型（Sequential Prompt Model）
        • 反馈式提示模型（Feedback Prompt Model）
        • 限制式提示模型（Constrained Prompt Model）
        • 情感式提示模型（Emotional Prompt Model）
      • 用BACK模型写好Deepseek提示词
        • B——写好背景描述
          • 背景描述的3W1H法
          • 用相关文件做背景描述
        • A——清晰工作指令
          • AI指令的八不用
          • AI指令的CAST写作模型
        • C——做好角色代入
          • 仿写角色设置
          • 决策辅助角色设置
        • K——提供辅助范例
          • 文字范例
          • 文件范例
          • 超链接范例
        • 案例分析：写好Deepseek prompt，完成AI高效对话
      • 写好AI反馈指令
        • 纠正指令
        • 扩展指令
        • 反问指令
        • 重置指令
        • 切换指令
      • 课堂练习：用Deepseek快速仿写招标方案
    • 用AI写好公文——AI公文写作应用
      • 案例分析：用Deepseek快速写会议通知
      • 常用AI公文写作工具
        • Deepseek 等聊天机器人AI
        • 《AI帮》等网页封装AI 
        • WPS AI&灵感市集等办公软件内嵌AI
      • 用AI完成公文初创
        • 文章初创
        • 文章校对
        • 文章修订
        • 文章续写
        • 文章扩写
      • 课堂练习：用Deepseek快速生成领导讲话稿
      • AI行政公文写作
        • 行政公文标题写作标准&提示词
        • 行政公文内容写作标准&提示词
        • 行政公文遣词用语标准&提示词
      • 课堂练习：用Deepseek/WPS AI写一篇培训通知
      • AI新媒体写作
        • 新媒体标题创作标准&提示词
        • 新媒体内容一键成文
        • 新媒体文案仿写
      • 课堂练习：用Deepseek快速仿写新媒体产品宣传文案
      • AI工作总结写作
        • 写好工作总结的核心标准
        • AI工作总结写作提示词编写
      • 课堂练习：用Deepseek快速完成工作周报总结写作
    • 用AI做PPT——AI 办公软件应用
      • 章节导入：《回锅肉的做法》PPT一键制作
      • 常用的内嵌办公软件AI工具
        • WPS AI/Capilot
        • Mindshow/AI PPT/Tomme/Gamma
        • Chat Excel
      • 用AI快速制作PPT
        • AI + PPT应用核心流程
          • 确认主题
          • 拟订大纲
          • 补充页面
          • 美化页面
        • AI一键生成PPT
        • 单页PPT的AI生成与修订
        • PPT美化设计
          • 字体替换
          • 动画制作
      • 课堂练习：内训课程PPT一键制作
      • 用AI辅助Excel应用
        • 章节导入：Excel操作术语分析
        • AI帮你绘制表格
        • AI帮你数据分析
          • AI数据筛选
          • AI数据排序
          • AI数据分类汇总
          • AI制作数据透视表
        • AI帮你写公式
          • AI计算函数写作
          • AI条件函数写作
          • AI字符串函数写作
          • AI查找/引用函数写作
        • 课堂练习：用AI自动生成图表
    • 用AI制作短视频——AI视频制作应用
      • 案例分析：一键成片制作企业宣传视频
      • 常用视频制作AI
        • 即梦/Runway
        • Deepseek/剪映
      • 视频提示词核心结构
        • C——相机运镜方式
          • 机位样式
          • 照明样式
          • 移动速度
          • 运动类型
        • S——场景描述
          • 主体&行为
          • 主体位置关系
        • E——场景细节补充
          • 外形/表情/环境/动作等
      • AI视频脚本撰写
        • 自由文案撰写
        • 特定脚本编写
        • 脚本仿写
      • 课堂练习：用Deepseek编写视频脚本
      • AI视频素材生成
        • AI让文字转化为视频
        • AI让图片转化为视频
        • AI让图片中的人物说话
      • 课堂练习：用即梦/Runway完成AI视频素材生成
      • AI视频剪辑
        • AI智能抠图
        • AI字幕识别与生成
        • AI数字人设计制作
        • AI视频翻译
      • 课堂练习：用剪映AI快速创作短视频
    • 用AI绘制图片——AIGC多媒体生成应用
      • 章节导入：指令式AI？生成式AI？
      • 案例演示：用AI完成海报制作
      • 常用AI绘图工具介绍
        • Microsoft Designer 
        • 阿里通义万象
        • 百度美图设计室
      • 绘图提示词核心结构
        • 主体（Mainbody）
          • 身份/年龄/外形/着装
        • 主体描述（Descripion）
          • 环境/情绪/动作/表情/细节/位置/其他内容
        • 构成（Composition）
          • 构图/视角/照明/色调/色彩/相对位置
        • 风格（Style）
          • 艺术形式/技巧手法/艺术家特色
      • 课堂练习：用AI完成企业宣传主题绘画创作
      • 设计产品宣传海报
        • 产品宣传海报图文输入
        • 产品海报AI设计
        • 产品海报AI编辑
      • 课堂练习：用AI绘制企业宣传海报
    • 用AI写会议记录——语音识别类AI应用
      • 案例分析：用AI快速识别视频文本
      • 语音识别类AI
        • 通义听悟
        • 腾讯会议
        • 讯飞听见会记
      • 语音识别AI核心功能
        • 音视频文字转化
        • 会议纪要一键生成
        • 关键词/会议重点提取
      • 课堂练习：用AI快速写好会议纪要
    • 课程总结与回顾


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