DeepSeek引领AI高效公文写作

DeepSeek引领AI高效公文写作
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    讲师介绍

    张秋民老师 职场效能提升专家

    • 公文写作实战专家
    • 北京交通大学MBA 
    • 国家高级企业培训师
    • 国家高级企业人力资源管理师
    • 企业培训师、人力资源管理师特聘认证讲师
    • 演讲比赛特邀评委
    • 深圳首届人文精神电视暨网络辩论赛“最佳辩手”

    擅长领域:公文写作实务、行政管理、新闻写作、演讲与口才、职场技能提升

    课程背景

    在当今信息化高速发展的时代,公文写作作为企事业单位沟通协作、决策执行的重要载体,其效率与质量直接影响着组织的运营效率与管理水平。然而,传统公文写作方式往往面临耗时长、易出错、格式不统一等问题,难以满足现代快节奏、高效率的工作需求。随着人工智能技术的飞速发展,将AI技术应用于公文写作已成为提升写作效率与质量的新趋势。

    DeepSeek作为AI技术在公文写作领域的佼佼者,凭借其强大的自然语言处理能力和深度学习能力,能够有效辅助公文撰写者快速完成文稿的起草、修改、校对等工作。它不仅能够智能识别公文类型、自动匹配相应格式规范,还能根据写作内容提供丰富的素材库和模板,极大程度上减轻了撰写者的工作负担。

    为了顺应时代发展潮流,提升广大公文写作人员的专业技能与工作效率,我们特此推出“DeepSeek引领AI高效公文写作”课程。本课程旨在通过系统讲解DeepSeek在公文写作中的应用原理、操作技巧及实战案例,帮助学员掌握利用AI技术进行高效公文写作的方法与技巧。

    课程内容将涵盖DeepSeek的基本功能介绍、公文写作流程优化、智能素材库与模板的应用、公文格式自动匹配与调整、以及AI辅助校对与修改等关键环节。通过理论讲解与实操演练相结合的方式,使学员能够迅速上手并熟练运用DeepSeek进行公文写作,从而在工作中实现写作效率与质量的双重提升。

    课程收益

    • 提升写作效率:通过掌握DeepSeek的使用方法,学员能够快速完成公文起草、修改和校对,大幅缩短写作周期,提高工作效率。AI技术的辅助将让繁琐的公文处理工作变得轻松快捷。
    • 保证写作质量:DeepSeek的智能校对和修改功能能够帮助学员及时发现并纠正公文中的错误,确保文稿的准确性和规范性。同时,丰富的素材库和模板也将提升公文的专业性和可读性。
    • 掌握前沿技能:学习本课程,学员将掌握AI技术在公文写作领域的最新应用,成为具备前沿技能的公文写作专家,为职业生涯增添新的竞争力。
    • 优化工作流程:通过DeepSeek的应用,学员将能够优化公文写作流程,减少重复劳动,提升工作协同效率,为组织的整体运营效率贡献力量。
    • 增强职业发展空间:掌握AI公文写作技能将使学员在职场中脱颖而出,为晋升和职业发展创造更多机会,开启职业生涯的新篇章。

    课程特色

    • 专业——讲师曾在大型国企从事办公室工作18年,有丰富的行政工作和公文写作经验
    • 通透——追根溯源,将AI及公文写作的相关理论讲透,让学员知其然更知其所以然
    • 实用——课程汇总了很多写作经验,提供了诸多写作模板和AI工具,拿来即用
    • 有趣——讲故事、讲案例、积分PK、模拟训练,让写作课与枯燥说拜拜

    课程时间:1天,6小时/天

    授课对象:企事业单位的公文写作人员、行政管理人员、秘书及相关岗位人员

    授课方式:1.主题讲授;2.分组PK;3.课堂演练;4.案例研讨;5.游戏互动

    课程大纲

    课程导入:公文写作质量保证体系
    第一讲:DeepSeek与AI

    互动:你是否听说过DeepSeek?使用过AI吗?感觉效果如何?

    • 什么是AI
    • DeepSeek的优势与特点
    • 智能写作与人类写作的关系
    • 智能写作与人类写作的优劣势

    【实操与演练】

    第二讲:DeepSeek提示词的写作方法
    • 什么是提示词
    • 有效提示词的特点
    • 提示词包含的四项要素
    • DeepSeek的三种对话模式
      • 直接生成模式
      • 沟通生成模式
      • 范例生成模式
    • DeepSeek提示词最简单的万能公式
    • 神级提示词指令
      • 学会"说人话":明确你的需求
      • 给它一个"前情提要":提供上下文
      • 输出格式很重要:指定格式
      • 把大象放进冰箱:分步骤提问
      • 给它戴上"专家帽":使用角色设定
      • 学会问"为什么":尝试开放式问题
      • 掌握万能模板:场景化提示词
      • 语气也是门艺术:调整交流风格
      • 追问是门技术:开启多轮对话
      • 换个姿势试试:尝试不同问法
        • 随堂练习
    • Deepseek反馈指令
      • 纠正指令
      • 扩展指令
      • 反问指令
      • 重置指令
      • 切换指令
        • 随堂练习
    • DeepSeek的中文写作能力,远超你的想象
      • 普通玩家
      • 进阶玩家
      • 文风模仿公式
        • 随堂练习
    • 如何让DeepSeek思考得更深
      • 深度思考万能提示词
      • 深度提问示例
        • 随堂练习
    • DeepSeek的3个使用禁区
      • 长文杀手
      • 敏感内容
      • 个人风格
        • 【实操与演练】
    第三讲:利用DeepSeek写作公文的基本方法与要求
    • 对话输出步骤
      • 设定任务目标
      • 写指令
      • AI输出
      • 审核
    • 角色设置三要素
    • 背景写作方法
      • 宏观背景
      • 微观背景
      • 受众背景
        • 【实操与演练】
    • 立意构思任务与文本输出任务
      • 正向提问与反向提问
      • 整篇文章输出与模块段落输出
        • 【实操与演练】
    • 常规输出要求与可控性输出要求
      • 语言表达要求与篇幅字数要求
      • 指定内容要点与框定内容结构
      • 整篇文章输出与模块段落输出
      • 框定结构操作三个步骤
      • 拆解段落-提取内容模块-内容模块带入
        • 【实操与演练】
    • 指令词调试
      • 修改提示词
      • 指出答案存在的问题
      • 直接重新生成多份答案
        • 【实操与演练】
    第四讲:DeepSeek实操写作演练
    • 利用DeepSeek辅助写作新闻消息
    • 利用DeepSeek辅助写作会议纪要
    • 利用DeepSeek辅助写作通知
    • 利用DeepSeek辅助写作通报
    • 利用DeepSeek辅助写作工作方案
    • 利用DeepSeek辅助写作总结汇报
    • 利用DeepSeek辅助写作领导讲话稿
    第五讲:常用AI工具使用
    • 实操使用秘塔全网搜索
    • 实操使用文心一言
    • 实操使用通义千问
    • 实操使用通义听悟
    • 实操使用智谱清言
    • 实操使用kimi chat
    • 实操使用chatGPT
    • 实操使用讯飞智文

    附赠: 常用公文写作指令,常用AI工具推荐,职场人士的AI工具箱大全(各种AI工具的使用方向,特点,优势,链接)

    课程总结、展望与证书颁发
    • 回顾课程的主要内容与学习成果。
    • 讨论AI在公文写作领域的未来发展趋势与可能性。
    • 设定个人后续学习计划与实践目标。
    • 总结学员表现,颁发课程完成证书。
    • 提供后续学习资源与支持途径。