DeepSeek版-AI九剑-大模型办公场景实战营

DeepSeek版-AI九剑-大模型办公场景实战营
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    讲师介绍

    丛兴飞老师  AI人工智能与管理实战专家

    • 可以中英文授课
    • 13年企业实战经验/5年AI人工智能应用实践
    • 主创自媒体头条号:ChatGPT扫地僧主理人(粉丝15万
    • 上海财经大学MBA
    • 上海东华大学/华东师范大学/上海海事大学校外辅导员


    课程背景:

    “我们不会被AI代替,但善用AI的人,会替代我们”——亿隆·马斯克

    本课程旨在通过实际案例和练习,帮助企业员工掌握AI大模型在文档、表格和图像处理中的具体应用技巧,提高工作效率,推动企业数字化转型。通过2天课程时间,帮助企业显著提升覆盖80%日常工作场景的工作效率。

    本课程才用国内最强的大模型系列产品:DeepSeek-R1,豆包,KIMI,清华智谱,秘塔AI等,并且确保全免费,不限量的使用。

    课程收益

    • 提高办公效率,降低运营成本:掌握AI大模型自动化处理文档、表格和图像,显著减少手工操作时间和出错率,从而提升整体办公效率和降低相关运营成本
    • 提升员工技能,推动企业创新:掌握AI大模型的应用技巧后,将大幅提升其技术能力,促进企业在技术应用上的创新与发展。
    • 优化工作流程,增强团队协作:利用AI大模型优化和简化各项办公流程,提升各部门之间的协作效率,推动更高效的团队合作。
    • 应用于工作,提高工作成果:学成后可直接应用于实际工作,满足企业日常办公需求


    课程时间:2天,6小时/天

    课程对象:企业中高层管理人员;行政、秘书、文职等办公室工作人员;技术支持与研发团队成员;有意提升办公效率的员工

    课程方式:

    1. 讲授式:在确保课程易吸收的前提下,适当加入当下最尖端的科技趋势分享,采用通俗易懂的方式,不仅学员掌握技能,而且能够在未来更好地理解AI 
    2. 小组讨论:课程含有大量的案例分析,并配置至少2场“AI技能大PK”,直接在课堂上比拼学以致用,课堂氛围活跃,学员高度沉浸,确保学习效果。
    3. 实战演练:九个关键工作场景,每一个都以【示范】-【讲解】-【实践】-【反馈】-【深化】的5步法展开,确保实际掌握。
    4. 案例研讨:成功案例解析与互动讨论,并且提炼沉淀结合自身的工作范围,所应用的AI场景分享。


    课程工具清单:

    AI办公宝典V2.0文档篇》《AI办公宝典V2.0 表景篇

    ——20大种类,近万个工作场景开箱即用的案例与Prompt提示词



    AI办公宝典V2.0 图像场景篇》

    ——内含十二大类数千种艺术作品的AI绘制提示词和灵感

    课程大纲

    导入:一起登陆AI星球——建立对AI大模型的清晰认知
    一、登陆AI星球
    1. 1AI的4要素
      1. 算法、算力、数据、场景
    2. 2AI国货之光-DeepSeek的全解析
      1. 发展路径分析 
      2. 技术内核
      3. DeepSeek与Chatgpt的PK战
      4. DeepSeek的底层逻辑与应用实例
    二、开启AI大门:AI大模型的工作原理
    1. AI大模型的基本工作机制:如何通过大规模预训练和微调来生成自然语言文本?
    2. 办公场景中的应用
      1. 客户服务:自动回复机器人
      2. 内容生成:自动翻译,报告生成
      3. 数据分析:图表制作,数据透视

    互动示范:学员亲自体验AI大模型的对话能力和应用效果,加深技术原理的理解

    三、探索AI世界:AI大模型的潜力与能力边界
    1. AI大模型的潜力
      1. 大信息量:超大数据(数百万行)及超大文件 (30MB)以上的文件处理注意事项
      2. 高质量内容:高敏感内容(政策性文件,法律性文件,医疗健康等)的处理注意事项
      3. 提升工作效率:AHT概念(Average Handling Time),及人工效率的提升测算方式
    2. AI大模型的能力边界
      1. 复杂上下文(背景)情境下的局限性,规避和优化方式
      2. 高精度内容时的局限性,规避和优化方式
      3. 场景汇总:GPT-4/O版本下的应用能力边界
    3. 场景应用:有效规避AI大模型的局限性
      1. 法律场景:法律条款解读的演示以及根因分析
      2. 医疗顾问:医疗咨询演示以及根因分析
    场景一:文档处理
    工具:《AI办公宝典V2.0》办公场景篇


    第一剑:报告自动生成

    工作痛点:手工生成报告费时费力,且容易因为人为疏忽导致数据错误或格式不规范。

    1. 应用场景(可基于客户需求选择或定制)
      1. 1各类岗位工作日报/周报/月报(销售团队,运营团队等)
      2. 2基于固定信息生成报告(如学习心得,会议纪要,分析预测)
      3. 3产品需求说明文档生成
      4. 4消费者/客户画像分析生成
      5. 5市场营销分析报告/决策报告
      6. 6进阶技能:行业战略分析报告
    2. AI大模型生成格式规范的报告
      1. 1数据的提取和组织
      2. 内容的逻辑结构
      3. 格式的设置
    3. 操作要点
      1. “数据投喂”的操作方法
      2. 核心场景的Prompt提示词
      3. 人工的调整与校准——控制内容质量
      4. “场景-IPO原则-Prompt-校准”的关键操作链条
    4. 学习实践
      1. 案例:月度销售报告自动生成(示例可灵活调整)
      2. 练习:使用AI大模型生成特定格式的报告
      3. 成果产出:学员将使用AI大模型输入销售数据,自动生成包括图表和文字分析的完整报告,学习如何配置模板和调整生成内容
    第二剑:文档摘要提炼

    工作痛点:阅读和理解长篇文档耗时且枯燥,容易错过关键信息,市场分析报告通常篇幅较长,快速获取关键信息对决策者至关重要

    1. 应用场景
      1. 【通用类】GPT帮助理解文章内容——“这篇文章讲了什么?”
      2. 会议纪要,讲话内容提炼为高质量摘要
      3. 阅读笔记,读书心得,学习心得提炼总结
      4. 会议,采访等录音稿转换文字并提炼摘要
      5. 进阶技能:原创内容“二次创造”并进行内容深化
    2. 文档中提取关键摘要
      1. 通过AI大模型提炼重要信息
      2. 通过AI大模型提高阅读效率
    3. 学习实践
      1. 案例:长篇市场分析报告摘要,并进行二次深化创作
      2. 练习:
        1. “文档投喂”
        2. 提取文档的关键内容和要点
        3. 控制报告类内容和输出标准的关键Prompt提示词
      3. 成果产出:从一份详细的市场分析报告中提取出主要观点和结论,使用AI大模型生成简明扼要的摘要,并基于摘要和新的工作要求,二次创作一篇新的市场分析报告。
    第三剑:自动做PPT

    工作痛点:做PPT的时候,我们往往会遇到时间要求紧,内容组织难,信息检索繁等耗时,劳心的困难

    1. 应用场景
      1. 1. 工作总结
      2. 2. 企业介绍
      3. 3. 技能培训
      4. 4. 产品介绍
    2. 生产PPT的2个路径
      1. 1. 投喂文档→生成大纲→修改大纲→输出PPT→调整
      2. 2. 全网搜索→生成大纲→修改大纲→输出PPT→调整
    3. 学习实践
      1. 成果产出:你是公司的销冠,接到公司的邀请,要求在公司的早会上用15分钟分享【如何开大单】的心得分享
    场景二:数据与会议
    工具:《AI办公宝典V2.0》表格场景篇

    工作痛点:数据输入和校验的工作繁琐且易出错,影响数据的准确性和及时性,数据校验也需要耗费大量时间。

    1. 基于数据分析四步法,AI与人的共同协作
      1. 第一步:取数
      2. 第二步:建模
      3. 第三步:分析
      4. 第四步:决策
    2. 操作要点
      1. 1. 对源数据进行理解
      2. 2. 基于分析需求
    3. 学习实践:
      1. 成果产出:你是一家连锁经营餐厅的总经理,当你拿到了今天的门店运营数据,通过GPT开展分析
    第五剑:数据图表

    工作痛点:管理层需要直观的图表来分析和展示季度业绩数据,手工分析数据和制作图表耗时费力,且对技术要求较高。

    1. AI出图3步
      1. 第一步:取数——指定某个数据区域、指定某个字段
      2. 第二步:定图——确定想要的图表类型
      3. 第三步:输出——图标、数据源
    2. 操作要点
      1. 定义:指定数据源
        1. 定义数据维度,取值范围,计量标准
        2. 定义输出标准,图表类型
        3. 常见图表生成思路及操作标准
      2. 案例:门店投入产出分析、门店经营雷达图
    3. 学习实践
      1. 案例:季度业绩数据分析与图表生成
      2. 练习:分析表格数据并生成可视化图表
      3. 成果产出:掌握使用AI大模型分析季度业绩数据,生成包括柱状图、折线图等在内的多种图表,学习如何直观展示数据分析结果。
    第六剑:会议信息
    1. 方式一:实时记录会议信息(3大适用场景)
      1. 专业会议记录
      2. 专属同传
      3. 培训学习助手
    2. 方式二:上传音视频文件生成(3大适用场景)
      1. 音频直接转文字
      2. 视频直接转文字
      3. 专业翻译 
    模块三:图像处理场景
    工具:《AI办公宝典V2.0》图像场景篇

    第七剑:图像文字识别(OCR)

    工作痛点:许多文档仍然是纸质形式,扫描后需要进行文字识别和编辑,手工输入扫描文档中的文字既耗时又容易出错,影响工作效率。

    1. 一、应用场景:
      1. 图片内容的文字识别并转化
      2. PDF内容的文字识别并转化
      3. 打印文稿的文字识别并转化
      4. 名片,图册等复杂图文内容的识别并转化
      5. 图片的自动化理解,说明及详细描述生成
    2. 操作须知:
      1. 光学字符识别(OCR)技术的基本原理
      2. 计算机视觉(CV)原理与应用
      3. 使用AI大模型进行图像文字识别和编辑
    3. 学习实践:
      1. 案例:扫描各类复杂图文信息,并进行识别与编辑
      2. 练习:使用AI大模型处理扫描文档中的文字
      3. 成果产出:掌握将各类实体文件转换为可编辑的文字文件,使用AI大模型进行识别和编辑,确保内容准确无误。

    第八剑:AI绘画

    案例:Jerry的第一张AI“作品”

    1. 简单图像的提示词的结构
      1. 主体是什么
      2. 重要细节&背景
      3. 风格、媒介、艺术家
      4. 参数
    2. 复杂图像的提示词的结构
      1. 类型是什么?
      2. 主体是什么
      3. 环境是怎样的?
      4. 构图是怎样的?
      5. 拍摄媒介是什么?
      6. 风格
      7. 参数
    3. 学习实践:
      1. 工具:《绘画篇AI办公宝典》
      2. 练习:绘制一副属于自己的AI自画像
    第九剑:AI数字人

    对比:短平快的基础版vs以假乱真的专业版

    虚拟数字人:一种利用计算机图形学和人工智能技术创造的数字化人物形象,能够在虚拟环境中进行互动和表达

    1. 5大应用场景
      1. 社交媒体-虚拟主播、虚拟网红在各大社交媒体平台上进行内容创作和互动
      2. 品牌营销-品牌利用虚拟数字人进行广告宣传、产品推广和品牌形象塑造
      3. 娱乐产业-游戏、电影和动画中的虚拟角色设计和应用
      4. 教育培训-虚拟教师、虚拟导师在教育培训中的应用
      5. 客户服务-虚拟客服在电商、金融等行业中的应用
    2. 2大主流虚拟数字人制作工具(HEYGEN、D-ID 二选一实操演练)
      1. 工具一:HEYGEN——相对专业,但门槛高
      2. 工具二:D-ID——入门简单后面深
    3. 三、虚拟数字人视频制作(实操演练)
      1. 形象设计和创建
      2. 虚拟数字人动画制作和编辑
      3. 虚拟数字人视频的后期处理和优化

      

    回顾与总结:

    1. AI人工智能基础知识与关键认知
    2. 九个核心办公场景的操作步骤和技巧
    3. 学员展示:学员展示练习成果并进行讨论