讲师介绍
丛兴飞老师 AI人工智能与管理实战专家
- 可以中英文授课
- 13年企业实战经验/5年AI人工智能应用实践
- 主创自媒体头条号:ChatGPT扫地僧主理人(粉丝15万)
- 上海财经大学MBA
- 上海东华大学/华东师范大学/上海海事大学校外辅导员
课程背景:
“我们不会被AI代替,但善用AI的人,会替代我们”——亿隆·马斯克
本课程旨在通过实际案例和练习,帮助企业员工掌握AI大模型在文档、表格和图像处理中的具体应用技巧,提高工作效率,推动企业数字化转型。通过2天课程时间,帮助企业显著提升覆盖80%日常工作场景的工作效率。
本课程才用国内最强的大模型系列产品:DeepSeek-R1,豆包,KIMI,清华智谱,秘塔AI等,并且确保全免费,不限量的使用。

课程收益
- 提高办公效率,降低运营成本:掌握AI大模型自动化处理文档、表格和图像,显著减少手工操作时间和出错率,从而提升整体办公效率和降低相关运营成本
- 提升员工技能,推动企业创新:掌握AI大模型的应用技巧后,将大幅提升其技术能力,促进企业在技术应用上的创新与发展。
- 优化工作流程,增强团队协作:利用AI大模型优化和简化各项办公流程,提升各部门之间的协作效率,推动更高效的团队合作。
- 应用于工作,提高工作成果:学成后可直接应用于实际工作,满足企业日常办公需求
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:企业中高层管理人员;行政、秘书、文职等办公室工作人员;技术支持与研发团队成员;有意提升办公效率的员工
课程方式:
- 讲授式:在确保课程易吸收的前提下,适当加入当下最尖端的科技趋势分享,采用通俗易懂的方式,不仅学员掌握技能,而且能够在未来更好地理解AI
- 小组讨论:课程含有大量的案例分析,并配置至少2场“AI技能大PK”,直接在课堂上比拼学以致用,课堂氛围活跃,学员高度沉浸,确保学习效果。
- 实战演练:九个关键工作场景,每一个都以【示范】-【讲解】-【实践】-【反馈】-【深化】的5步法展开,确保实际掌握。
- 案例研讨:成功案例解析与互动讨论,并且提炼沉淀结合自身的工作范围,所应用的AI场景分享。
课程工具清单:
《AI办公宝典V2.0文档篇》《AI办公宝典V2.0 表景篇》
——20大种类,近万个工作场景开箱即用的案例与Prompt提示词

《AI办公宝典V2.0 图像场景篇》
——内含十二大类数千种艺术作品的AI绘制提示词和灵感

课程大纲
导入:一起登陆AI星球——建立对AI大模型的清晰认知 | 一、登陆AI星球 |
- 1AI的4要素
- 算法、算力、数据、场景
- 2AI国货之光-DeepSeek的全解析
- 发展路径分析
- 技术内核
- DeepSeek与Chatgpt的PK战
- DeepSeek的底层逻辑与应用实例
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二、开启AI大门:AI大模型的工作原理 |
- AI大模型的基本工作机制:如何通过大规模预训练和微调来生成自然语言文本?
- 办公场景中的应用
- 客户服务:自动回复机器人
- 内容生成:自动翻译,报告生成
- 数据分析:图表制作,数据透视
互动示范:学员亲自体验AI大模型的对话能力和应用效果,加深技术原理的理解 |
三、探索AI世界:AI大模型的潜力与能力边界 |
- AI大模型的潜力
- 大信息量:超大数据(数百万行)及超大文件 (30MB)以上的文件处理注意事项
- 高质量内容:高敏感内容(政策性文件,法律性文件,医疗健康等)的处理注意事项
- 提升工作效率:AHT概念(Average Handling Time),及人工效率的提升测算方式
- AI大模型的能力边界
- 复杂上下文(背景)情境下的局限性,规避和优化方式
- 高精度内容时的局限性,规避和优化方式
- 场景汇总:GPT-4/O版本下的应用能力边界
- 场景应用:有效规避AI大模型的局限性
- 法律场景:法律条款解读的演示以及根因分析
- 医疗顾问:医疗咨询演示以及根因分析
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场景一:文档处理 工具:《AI办公宝典V2.0》办公场景篇 
| 第一剑:报告自动生成 |
工作痛点:手工生成报告费时费力,且容易因为人为疏忽导致数据错误或格式不规范。 - 应用场景(可基于客户需求选择或定制)
- 1各类岗位工作日报/周报/月报(销售团队,运营团队等)
- 2基于固定信息生成报告(如学习心得,会议纪要,分析预测)
- 3产品需求说明文档生成
- 4消费者/客户画像分析生成
- 5市场营销分析报告/决策报告
- 6进阶技能:行业战略分析报告
- AI大模型生成格式规范的报告
- 1数据的提取和组织
- 内容的逻辑结构
- 格式的设置
- 操作要点
- “数据投喂”的操作方法
- 核心场景的Prompt提示词
- 人工的调整与校准——控制内容质量
- “场景-IPO原则-Prompt-校准”的关键操作链条
- 学习实践
- 案例:月度销售报告自动生成(示例可灵活调整)
- 练习:使用AI大模型生成特定格式的报告
- 成果产出:学员将使用AI大模型输入销售数据,自动生成包括图表和文字分析的完整报告,学习如何配置模板和调整生成内容
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第二剑:文档摘要提炼 |
工作痛点:阅读和理解长篇文档耗时且枯燥,容易错过关键信息,市场分析报告通常篇幅较长,快速获取关键信息对决策者至关重要 - 应用场景
- 【通用类】GPT帮助理解文章内容——“这篇文章讲了什么?”
- 会议纪要,讲话内容提炼为高质量摘要
- 阅读笔记,读书心得,学习心得提炼总结
- 会议,采访等录音稿转换文字并提炼摘要
- 进阶技能:原创内容“二次创造”并进行内容深化
- 文档中提取关键摘要
- 通过AI大模型提炼重要信息
- 通过AI大模型提高阅读效率
- 学习实践
- 案例:长篇市场分析报告摘要,并进行二次深化创作
- 练习:
- “文档投喂”
- 提取文档的关键内容和要点
- 控制报告类内容和输出标准的关键Prompt提示词
- 成果产出:从一份详细的市场分析报告中提取出主要观点和结论,使用AI大模型生成简明扼要的摘要,并基于摘要和新的工作要求,二次创作一篇新的市场分析报告。
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第三剑:自动做PPT |
工作痛点:做PPT的时候,我们往往会遇到时间要求紧,内容组织难,信息检索繁等耗时,劳心的困难 - 应用场景
- 1. 工作总结
- 2. 企业介绍
- 3. 技能培训
- 4. 产品介绍
- 生产PPT的2个路径
- 1. 投喂文档→生成大纲→修改大纲→输出PPT→调整
- 2. 全网搜索→生成大纲→修改大纲→输出PPT→调整
- 学习实践
- 成果产出:你是公司的销冠,接到公司的邀请,要求在公司的早会上用15分钟分享【如何开大单】的心得分享
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场景二:数据与会议 工具:《AI办公宝典V2.0》表格场景篇 | 工作痛点:数据输入和校验的工作繁琐且易出错,影响数据的准确性和及时性,数据校验也需要耗费大量时间。 - 基于数据分析四步法,AI与人的共同协作
- 第一步:取数
- 第二步:建模
- 第三步:分析
- 第四步:决策
- 操作要点
- 1. 对源数据进行理解
- 2. 基于分析需求
- 学习实践:
- 成果产出:你是一家连锁经营餐厅的总经理,当你拿到了今天的门店运营数据,通过GPT开展分析
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第五剑:数据图表 |
工作痛点:管理层需要直观的图表来分析和展示季度业绩数据,手工分析数据和制作图表耗时费力,且对技术要求较高。 
- AI出图3步
- 第一步:取数——指定某个数据区域、指定某个字段
- 第二步:定图——确定想要的图表类型
- 第三步:输出——图标、数据源
- 操作要点
- 定义:指定数据源
- 定义数据维度,取值范围,计量标准
- 定义输出标准,图表类型
- 常见图表生成思路及操作标准
- 案例:门店投入产出分析、门店经营雷达图
- 学习实践
- 案例:季度业绩数据分析与图表生成
- 练习:分析表格数据并生成可视化图表
- 成果产出:掌握使用AI大模型分析季度业绩数据,生成包括柱状图、折线图等在内的多种图表,学习如何直观展示数据分析结果。
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第六剑:会议信息 |
- 方式一:实时记录会议信息(3大适用场景)
- 专业会议记录
- 专属同传
- 培训学习助手
- 方式二:上传音视频文件生成(3大适用场景)
- 音频直接转文字
- 视频直接转文字
- 专业翻译
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模块三:图像处理场景 工具:《AI办公宝典V2.0》图像场景篇
| 第七剑:图像文字识别(OCR) |
工作痛点:许多文档仍然是纸质形式,扫描后需要进行文字识别和编辑,手工输入扫描文档中的文字既耗时又容易出错,影响工作效率。 
- 一、应用场景:
- 图片内容的文字识别并转化
- PDF内容的文字识别并转化
- 打印文稿的文字识别并转化
- 名片,图册等复杂图文内容的识别并转化
- 图片的自动化理解,说明及详细描述生成
- 操作须知:
- 光学字符识别(OCR)技术的基本原理
- 计算机视觉(CV)原理与应用
- 使用AI大模型进行图像文字识别和编辑
- 学习实践:
- 案例:扫描各类复杂图文信息,并进行识别与编辑
- 练习:使用AI大模型处理扫描文档中的文字
- 成果产出:掌握将各类实体文件转换为可编辑的文字文件,使用AI大模型进行识别和编辑,确保内容准确无误。

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第八剑:AI绘画 |
案例:Jerry的第一张AI“作品” - 简单图像的提示词的结构
- 主体是什么
- 重要细节&背景
- 风格、媒介、艺术家
- 参数
- 复杂图像的提示词的结构
- 类型是什么?
- 主体是什么
- 环境是怎样的?
- 构图是怎样的?
- 拍摄媒介是什么?
- 风格
- 参数
- 学习实践:
- 工具:《绘画篇AI办公宝典》
- 练习:绘制一副属于自己的AI自画像
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第九剑:AI数字人 |
对比:短平快的基础版vs以假乱真的专业版 虚拟数字人:一种利用计算机图形学和人工智能技术创造的数字化人物形象,能够在虚拟环境中进行互动和表达 - 5大应用场景
- 社交媒体-虚拟主播、虚拟网红在各大社交媒体平台上进行内容创作和互动
- 品牌营销-品牌利用虚拟数字人进行广告宣传、产品推广和品牌形象塑造
- 娱乐产业-游戏、电影和动画中的虚拟角色设计和应用
- 教育培训-虚拟教师、虚拟导师在教育培训中的应用
- 客户服务-虚拟客服在电商、金融等行业中的应用
- 2大主流虚拟数字人制作工具(HEYGEN、D-ID 二选一实操演练)
- 工具一:HEYGEN——相对专业,但门槛高
- 工具二:D-ID——入门简单后面深
- 三、虚拟数字人视频制作(实操演练)
- 形象设计和创建
- 虚拟数字人动画制作和编辑
- 虚拟数字人视频的后期处理和优化
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回顾与总结:
| - AI人工智能基础知识与关键认知
- 九个核心办公场景的操作步骤和技巧
- 学员展示:学员展示练习成果并进行讨论
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